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关于做好2018年档案材料移交工作的通知

发布时间:2019年01月15日    来源:    点击数:

校属各单位:

为确保2018年度各部门档案材料能及时归档,方便校内外师生查询利用档案,请各单位务必在寒假后开学的第二至第三周(2019年3月9日前)将2018年本部门产生的或上级发文应归档的文件材料(原件)整理好移交档案馆,具体时间见后。现将移交过程中的注意事项通知如下:

一、归档范围

详见附件一《万博电竞max登陆归档范围及保管期限表》

注:1、各部门对照归档范围若有不相符之处,望及时反馈档案馆,以便修订。2、新成立单位归档范围尚末列入附件一中,相关部门可根据本部门实际情况,将档案材料进行移交。

二、各类别档案的归档要求

详见附件二《各类别档案归档内容及具体要求》

注:1、学校举办的各类重大活动档案材料由主办部门负责收集整理,整套移交。2、2018年各部门工作总结和计划由本部门加盖公章进行移交。

三、其它注意事项

1、各部门兼职档案员负责本部门档案材料的收集、整理,确保档案材料收集齐全、完整,并按时移交档案馆。

2、归档材料必须完整,档案整理过程中需逐(件)检查,做到不缺项、不漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏,特别是附件不能遗漏。

3、对于保密性较强档案材料,在移交时应加以说明。

四、档案移交流程与时间

(一)填写移交清单(见附件三)

1、档案材料移交前,移交方需将电子目录传给档案馆相应的接收人审阅,审核通过后方可将纸质材料移交档案馆。档案材料移交时,必须是兼职档案员本人。

2、移交档案材料时,移交方与接收方须填写档案移交清单,一式二份,内容较多的需加编页号,经交接双方签字后各留一份备查。(注:年终档案评分以移交清单为准)

3、 档案材料移交时间:

2019年2月25日----3月1日:教学科研辅助单位、教学实验中心

2019年2月25日----3月1日:二级学院、独立学院、附属医院

2019年3月4日----8日:党政机关

四、各类档案材料移交联系人

序号

档案类别

联系人

电话

QQ

1

党群、行政、教学(含电子版)档案材料

熊珊珊

13593743875小号:67813

32577604

2

科研、基建(含房、地产证书)、设备及招投标档案材材料

肖永菊

13872761986小号:611986

429893827

3

财会、出版、外事 、照片档案材料(含毕业生合影照)、实物档案(获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗)及电子版档案材料

熊秀敏

13872837186小号:67815

419904575

各单位在档案整理中遇到问题,或有不清楚的地方,请与相关负责人联系,通过电话或QQ在线联系。

档案馆电话:8891190

附件一:万博电竞max登陆档案归档范围和保管期限表

附件二:《各类别档案归档内容及具体要求》

附件三:《2018年度档案材料移交清单》

万博电竞max登陆档案馆

2019年1月15日

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